Hoe maak je Organiseer een toernooi Checklist

Als je de leiding van uw kind basketbaltoernooi of uw voetbal liga seizoen kampioenschappen , kan de taak ontmoedigend zijn . De extra verantwoordelijkheid van het sponsoren van een toernooi voor het goede doel kan een extra belasting betekenen . Aangezien het aantal deelnemers groeit , zo ook de kans op het krijgen overweldigd en vergeten een belangrijk onderdeel van de gebeurtenis . Het maken van een overzichtelijke lijst van de apparatuur die u nodig hebt en uit te voeren taken van essentieel belang om succesvol te trekken uit het toernooi . Categoriseren van deze elementen of informatie ervan langs een tijdslijn kan helpen met het verdelen van arbeid. Wat je
Spreadsheet software nodig
Printer /copier
Toon meer instructies
organiseren thr Checklist door Master Timeline
1

Brainstorm belangrijke taken die moeten worden gerealiseerd op en vóór toernooi dag. Voorbeelden hiervan zijn het reserveren van ruimte voor evenementen , het plaatsen van een advertentie voor de deelnemers in een lokale krant , de aankoop of het regelen van prijzen , het opstellen van een registratie lijst en het verzamelen van entreegelden . Kopen van 2

Plaats items in de volgorde van wanneer ze het nodig kan worden bereikt, vanaf toernooi dag en achteruit werken vandaag . Vraag verkopers hoeveel tijd ze nodig hebben om producten te bepalen waar het bestellen van die verkopers op de tijdlijn zetten leveren .
3 Scheiden taken door wanneer ze moeten worden uitgevoerd zal ervoor zorgen dat u deadlines geraakt en houden je scherpstelt op latere taken ten koste van de directe degenen.

beneden in dagen, weken of maanden Breek de lijst , afhankelijk van hoeveel tijd je hebt voordat toernooi dag --- een checklist voor een eenvoudige toernooi twee weken weg kan hetzelfde aantal taken als een belangrijke liefdadigheidsfunctie dat kost hebben zes maanden van planning , dus weten dat bepaalde taken moeten vandaag worden gedaan , morgen , volgende week maandag , etc. kunt u snel taken uitvoeren .
4

Voer de lijst in een spreadsheet . Spreadsheet-software is niet alleen voor complexe wiskundige vergelijkingen --- de ingebouwde rooster is perfect voor het opmaken van een lijst en kan helpen de gaten houden op de uitgaven en entreegelden .
Organiseren Checklist per categorie
Goedkope 5

Brainstorm belangrijke taken die moeten worden uitgevoerd op en vóór toernooi dag. Voorbeelden hiervan zijn het reserveren van ruimte voor evenementen , het plaatsen van een advertentie voor de deelnemers in een lokale krant , de aankoop of het regelen van prijzen , het opstellen van een registratie lijst en het verzamelen van entreegelden .
6

Aparte taken op basis van de aard van de vaardigheid die ze vereist . Bijvoorbeeld , het bijhouden van entreebewijzen of operationele kosten onder Money /Financiën zou vallen , het registreren van een liefdadigheid toernooi als een 501 ( c) 3 zou onder Juridische en bouwen goody bags en ​​het maken van borden voor het evenement zou onder Ambachten vallen vallen .

7 Computerized spreadsheets bieden ingebouwde structuur , nuttig zijn om het organiseren van uw checklist .

Voer items op de lijst in een spreadsheet ingedeeld in categorieën .
8

Als u hulp aangeworven plannen van uw toernooi , print de checklist per afdeling en zet de mensen die belast zijn met elke sectie op basis van hun vaardigheid sets .