Hoe maak je een Tennis Tournament Run

De sleutel tot een goed geleide tennistoernooi is een goede planning , een grondige voorbereiding en een aantal toegewijde vrijwilligers . Typisch, de toernooidirecteur begint de planningsfase vele maanden van tevoren , verzorgt gedetailleerde voorbereidingen enkele weken voorafgaand aan het toernooi en , met de hulp van vrijwilligers , onderhoudt een hands-on aanwezigheid elke dag van het evenement . Wat je nodig hebt
Tennis faciliteit
Vrijwilligers
Player geschenken
Ballen
Awards
Toon meer instructies
Planning
1

Zoek een tennis faciliteit met een voldoende aantal rechtbanken voor het toernooi . Als u van plan op het hebben van een groot aantal deelnemers , vinden meer dan een faciliteit . Zorg ervoor dat de sites hebben alle nodige voorzieningen , waaronder voldoende parkeergelegenheid , toiletten , toeschouwer bekijken van gebieden en een zichtbare locatie voor spelers om in te checken . Inspecteer de rechter om ervoor te zorgen dat ze over de juiste netten , net bandjes en een kwaliteit van het oppervlak . Kopen van 2

Maak een afspraak met de eigenaar of beheerder van de faciliteit als je eenmaal een besluit over de locatie hebben gemaakt . Bespreek de mogelijkheden voor weekend data en de procedure voor het reserveren van de rechtbanken. Bespreek de mogelijkheid van het reserveren van de rechtbanken voor het volgende weekend in geval van regen . Vergrendeling in de rechtbanken moet enkele maanden op voorhand van het toernooi worden gedaan .

Plan Goedkope 3 je toernooi rond het aantal rechtbanken je beschikbaar hebt. Beslissen over het aantal of gebeurtenissen te bieden en het soort trekt te hebben . Monsters van soorten loting zijn enkele eliminatie , eerste wedstrijd verliezer troost , of het kompas trekt .
4

Schat uw budget te bepalen hoeveel in rekening te brengen spelers aan het toernooi in te voeren . Belangrijke dingen in uw budget op te nemen zijn de kosten voor het huren van de rechtbanken , ballen , awards, speler geschenken en eventuele sponsoring inkomsten.
5

Adverteer uw toernooi met lokale kranten , online websites en tennis organisaties . Bereid inschrijfformulieren en maakt ze gemakkelijk verkrijgbaar bij alle tennis faciliteiten en clubs . Belangrijke informatie op te nemen zijn de data voor de toernooien , waaronder regen data , toegang deadlines , kosten, de beschikbare gebeurtenissen , match -formaat , en de intrekking en terugbetaling informatie . De naam van de deelnemer en alle contact informatie moet worden verstrekt .
Voorbereiding
6

Bestel spelergiften 2-4 weken van tevoren te zorgen dat ze worden geleverd en op tijd beschikbaar voor het toernooi . Als u van plan bent uit te geven awards , het vinden van een leverancier , selecteert de awards en zorg ervoor dat ze zullen worden geleverd of klaar om opgehaald te worden op voorhand van het toernooi .

Lijn 7 een kern van vrijwilligers om te helpen tijdens het toernooi . Het opzetten van een seeding commissie om te helpen bij het maken van de trekkingen . Controleer om te zien of een racket stringer beschikbaar zal zijn , zo niet, de nodige maatregelen om deze dienst
8

Meet met de seeding commissie zodra het toernooi deadline is verstreken . . Maak de trekkingen en hebben ze beschikbaar voor spelers , zodat ze hun geplande match tijden kan controleren . Erachter te komen hoeveel ballen nodig zal zijn gebaseerd op het aantal wedstrijden en de aankoop van de ballen.
Dag Toernooi
9

Kom vroeg elke dag van het toernooi . Controleer de staat van de rechtbanken , met inbegrip van de juiste netto hoogte . Opzetten van het toernooi check- in balie en post een recent exemplaar van de trekkingen. Maak kennis met uw vrijwilligers en toe te wijzen taken .
10

Groet de spelers als ze inchecken, gaan over de wedstrijd formaat , toegestane tijd voor de warming- up en eventuele last - minute wijzigingen . Rechtbanken toekennen aan de spelers voor hun wedstrijden .
11

Noteer de score toen de spelers hun wedstrijd hebben afgewerkt . Zorg ervoor dat spelers weten of ze hebben een andere wedstrijd en , zo ja , de tijd dat het is gepland . Houd de stroom trekt door bijwerking van hen regelmatig .
12

Feliciteer en geven de awards aan de winnaars en finalisten als elke gebeurtenis afwerkingen.
13

bericht de definitieve resultaten in de plaatselijke krant , op websites en met lokale tennis organisaties .


[Hoe maak je een Tennis Tournament Run: https://nl.sportsfitness.win/sportevenementen/Andere-Sportevenementen/1002013340.html ]