Een reis organiseren voor een voetbaltoernooi

Gedurende de afgelopen decennia is een steeds groter aantal mensen zijn actieve deelnemers aan het voetbal geworden. Dit omvat vaak deelname aan voetbaltoernooien. Als uw voetbalteam of programma op zoek is naar deelname aan een voetbaltoernooi buiten de stad, er zijn enkele feiten en factoren om in gedachten te houden als het gaat om het organiseren van een reis.

Financieringsparameters vaststellen

Als het gaat om deelname aan een voetbaltoernooi buiten de stad, een belangrijke overweging is hoe de expeditie wordt gefinancierd. Inderdaad, zelfs als het toernooi lokaal is, er zullen ongetwijfeld enkele kosten zijn die moeten worden aangepakt.

Aangezien er een inleidend gesprek wordt gevoerd over een voetbaltoernooi, uw team moet parameters vaststellen voor zowel hoeveel geld er aan het toernooi wordt uitgegeven, inclusief reis en verblijf, en hoe het geld voor de reis wordt gegenereerd.

Het proces voor het vaststellen van financieringsparameters moet onder meer omvatten welk deel van de financiële kosten rechtstreeks door de teamdeelnemers zal worden gedragen, indien van toepassing. Er moet een beslissing worden genomen of individuele teamleden geen specifiek fondsenwervend doel zullen krijgen.

Waar het op neerkomt, is om te zorgen voor transparantie als het gaat om alle kwesties die verband houden met het financieren van een toernooi. Als die transparantie vooraf bestaat, de buy-in van teamleden en anderen is belangrijker. Het potentieel voor succes van fondsenwervende inspanningen voor een toernooi wordt vergroot.

Richtlijnen schetsen voor een reis naar een voetbaltoernooi

Een van de redenen waarom deelname aan een voetbaltoernooi ontspoort, is dat er geen duidelijke richtlijnen zijn opgesteld voor deelnemers aan toernooiteams. Dit is cruciaal wanneer een toernooi een team mee op pad gaat nemen.

Bij het ontwikkelen van richtlijnen voor een teamreis naar een toernooi buiten de stad, aandacht moet worden besteed aan alle aspecten van het project. Dit is dubbel belangrijk als het reizende team uit jongeren bestaat.

De richtlijnen moeten parameters bevatten over de items die mee mogen op reis. Ongeacht het doel van een reis, er zullen altijd mensen zijn met de neiging om te veel in te pakken. Dit kan problematisch zijn wanneer een team reist, en de ruimte kan beperkt zijn.

De richtlijnen moeten zo ver gaan dat er een avondklok en andere toepasselijke beperkingen worden vastgelegd die nodig kunnen zijn als een team reist voor een toernooi. Een belangrijke reden voor een avondklok is om ervoor te zorgen dat teamleden voldoende rust krijgen tijdens het toernooi. Er zijn ook veiligheidsoverwegingen.

De sleutel tot het succesvol opstellen van toernooigerelateerde richtlijnen is om proactief te zijn bij het ontwikkelen ervan. Je moet er ook voor zorgen dat het team over het algemeen aan boord is met de behoefte aan en het doel achter richtlijnen.

Selecteren wie reist

Een potentieel pijnlijk aspect van een voetbaltoernooi buiten de stad is bepalen wie er reist. Dit is vooral ontmoedigend als het om een ​​jeugdvoetbalteam gaat.

Natuurlijk, wanneer een team op weg is naar een toernooi, het verlangen om te winnen is sterk. Dat is volkomen begrijpelijk. Die wens wijst erop dat de beste spelers van het team op pad gaan.

Zoals vaak het geval is, een typisch voetbalteam heeft spelers die verder gaan dan degenen die de beste zijn. Inderdaad, dit is consequent de manier waarop een jeugdvoetbalprogramma wordt georganiseerd.

Deze realiteit begrijpen, als de financiering kan worden opgehaald, en logistiek maken het haalbaar, zoveel mogelijk teamleden op pad krijgen is ideaal. Dit betekent niet noodzakelijk dat elk teamlid speeltijd heeft. Echter, als de voortgang van een spel tijdens het toernooi dit toelaat, het is raadzaam om alle spelers op zijn minst een beetje tijd op het veld te geven.

De reis invullen:nevenactiviteiten buiten het toernooi

Het primaire doel van een toernooireis is om te voetballen, natuurlijk. Echter, er zal tijd zijn tussen games in een toernooi. Voorafgaand aan het vertrek voor een toernooireis, het plannen van nevenactiviteiten in de toernooistad is verstandig.

Een reis naar een voetbaltoernooi kan verschillende leeftijdsgebonden excursies omvatten in en rond de stad van bestemming van het toernooi. Deze extra excursies kunnen bijzonder verrijkend zijn voor leden van een jeugdvoetbalteam.

Terzijde, als het gaat om het ontwikkelen van een schema van excursies tijdens een toernooiverblijf in een bepaalde stad, input verzamelen van het hele team is verstandig. Je kunt maar beter de basis afdekken als het gaat om passende en leuke excursies tijdens een toernooi wanneer het team een ​​daadwerkelijke rol heeft in het planningsproces.