Hoe om te Minutes een commissievergadering

Notuleren op een bijeenkomst is een essentieel onderdeel van het houden van een commissie soepel functioneert. Wanneer u minuten duren , je doel is om de informatie die wordt besproken op de vergadering , zodat anderen terug kan verwijzen naar het op te nemen . De notulen richting te geven ook voor toekomstige vergaderingen . Wordt georganiseerd en precies bij het opnemen van hen is erg belangrijk. Het gaan naar de ontmoeting met een plan maakt notuleren veel minder overweldigend . Instructies
1

Breng een laptop om de ontmoeting met u , indien mogelijk . Ervan uitgaande dat je sneller dan je schrijft typt , het hebben van een laptop met u zal helpen u notities efficiënter te nemen . Je hebt ook een deel van het werk al gedaan wanneer het tijd is om te typen tot een definitief ontwerp van de notulen te verdelen .

Lees
2 over de agenda voor de vergadering van tevoren, zodat u weet wat te verwachten en te luisteren . Misschien wilt u een vel met lege ruimte voor te bereiden in het kader van elk onderwerp op de agenda om notities te vergemakkelijken . Hierdoor zal uw notities georganiseerd te houden en op de taak .

Start 3 door het opnemen van de basisinformatie , zoals de datum , tijd, locatie , en de volgende datum vergadering . Noteer de namen van de mensen op de bijeenkomst . Als alternatief , pas rond een presentielijst .
4

Focus op het opnemen van de belangrijkste punten van discussie van de commissie in plaats van versluiering elk klein detail op te schrijven . Maak je geen zorgen over netheid of het schrijven van volledige zinnen terwijl je notuleren - want het is maar een voorlopige versie , kunt u later terug te gaan en maken het coherent. Zolang je kunt begrijpen wat je schrijft als je terug kijkt , geen stress over het maken van de eerste versie verschijnen formeel. U wilt in staat zijn om wat er wordt gezegd in aanvulling op het kennis nemen van de belangrijkste ideeën te luisteren .
5

Typ een definitief ontwerp van de notulen zo snel mogelijk na de vergadering beëindigd . Op die manier zal het vers in je hoofd , en je hoeft niet te worstelen om iets te onthouden . Het formaat van het definitieve ontwerp hangt af van de formaliteit van de vergadering , maar moet u over het algemeen schrijf het in een verhalende en objectieve stijl. Noem de achtergrond informatie ( datum, tijd , en deelnemers ) aan de bovenkant van de pagina . Gebruik de onderverdelingen van de onderwerpen van discussie te organiseren. Sluiten met de datum en plaats van de volgende vergadering - . En eventueel een voorlopige agenda
6

Verdeel de notulen aan alle leden van de groep via e-mail of in persoon . Misschien wilt u laten paraferen hun namen op een lijst, zodat u een overzicht hebt dat iedereen een kopie ontvangen .


[Hoe om te Minutes een commissievergadering: https://nl.sportsfitness.win/coaching/Andere-Coaching/1002037060.html ]