Een reisbudget voor uw team maken

Als je team het goed doet - zo goed dat je reizen moet gaan regelen - zou je enorm trots moeten zijn. Echter, uw tevredenheid over de prestaties van uw team maakt de boeking niet minder belastend.

Voordat je op die vliegtickets op "nu kopen" drukt, u moet een prijslijst samenstellen en goedkeuring en financiering krijgen van uw belanghebbenden. Hier zijn vijf dingen die u moet weten over het maken van een reisbudget voor uw team.

1. Denk buiten de kaders

Hoe handig ben jij in het vinden van de beste vliegticketprijs? Misschien ken je het geheim van het zoeken naar tickets in incognitomodus, maar je hebt nog een aantal andere handige trucs in petto als je met je team reist. De goedkoopste vlucht van de dag kiezen, dan bellen voor groepstarieven, kan u serieuze kortingen opleveren. Nog een lekkernij - als je een internationale kaart hebt, kijk of betalen in een andere valuta uw prijs verlaagt.

Zelfs als je rijdt, je moet de luchthaven niet over het hoofd zien als het gaat om parkeren. U kunt deals krijgen als u lid bent van een frequent flyer-programma, en begeleiders zijn er dag en nacht om te helpen met tassen. Bewaar uw ticket op een veilige plaats, hoewel - sommige faciliteiten brengen een nominale vergoeding in rekening als u deze verliest te midden van de opwinding.

2. Houd uw voorstel eenvoudig

Als u gewend bent om gedetailleerde budgetrapporten voor werk te maken, je zou denken dat ouders en andere supporters met alle toeters en bellen hun vertrouwen zullen winnen. In werkelijkheid, mensen willen gewoon zien waar hun geld naartoe gaat - simpel is het beste.

Neem de volgende items op in uw rapport:

• Wijze(s) van reizen: Als je vliegt, hoe kom je op het vliegveld? Huur je een shuttle of laat je ouders het afzetten of aankomen met hun spelers regelen? Als je een bus neemt, welke voorzieningen heeft het - of wilt u? Een badkamer is een must voor elke reis langer dan een uur, en met videospelers met schermen kun je toneelstukken oefenen voor de wedstrijd.

• Kosten per speler: Hoeveel geld is elk teamlid verantwoordelijk voor het betalen? Het helpt om details op te nemen over de kortingen die je ze hebt gescoord.

• Beurskansen: Niet elke speler in je team heeft een bevoorrechte achtergrond, en je hebt misschien mensen die hun weg niet kunnen financieren. Je hebt hun talent nodig, en je wilt het moreel nu niet verlagen - welke alternatieven zijn er?

3. Overweeg leuke inzamelingsacties

Als je spelers uit een welvarend milieu komen, ze mogen niet met hun ogen knipperen ten koste van de reis. Echter, de meeste coaches moeten fondsenwervers creëren om het benodigde geld te verzamelen. Gelukkig, je hebt tonnen ideeën om uit te kiezen.

Houd een kick-a-thon waarbij de deelnemers de bal langs de coach in het doel proberen te krijgen. Elke poging kost $1 of $2. Je kunt ook dingen verkopen zoals kortingen, krasloten en koekjesdeeg om geld in te zamelen. Als je voor het kortingsidee gaat, u kunt uw vriendelijkheid verdubbelen door samen te werken met bedrijven in de regio, hen helpen nieuwe klanten op te trommelen tijdens de pandemie.

4. Onthoud apparatuurbehoeften

Bij het boeken van vluchten en het huren van bussen, onthoud dat u meer moet vervoeren dan lichamen. Je moet ook apparatuur vervoeren, wat bijdraagt ​​aan de ruimtebehoeften en -kosten.

Praat met uw luchtvaartmaatschappij over eventuele zware voorwerpen die u moet meenemen. Vraag wat je mag meenemen in je handbagage, en krijg een schatting van de vrachtprijs. Bij het selecteren van een bus, zorg ervoor dat er voldoende ruimte is voor uw teamleden en eventuele uitrusting.

5. Bereken meer dan accommodatie

Als uw reis u enkele uren van huis brengt, je moet hotelaccommodaties boeken samen met je vluchten en shuttles. Zorg ervoor dat u een gezond budget voor incidentele kosten opneemt, zodat u niet vastloopt.

Je moet maaltijden regelen - eten is van vitaal belang voor atletische prestaties. Je hoeft niet te gaan gourmetten, maar je moet iets meer bieden dan jerky en chips. Ook al is de pandemische gekte aan het bedaren, je toch een reisverzekering wilt afsluiten bij lockdowns of vertragingen, en het is altijd verstandig om extra geld bij je te hebben voor noodgevallen.

Creëer een reisbudget voor je team met deze tips

Het maken van een reisbudget voor uw team kan een ontmoedigende taak lijken. Echter, door bovenstaande tips te volgen, je kunt ze op weg naar de overwinning krijgen.

Auteur Bio:

Oscar Collins is de hoofdredacteur bij Modded. Hij schrijft over auto's, fitheid, het buitenleven en meer. Volg @TModded op Twitter voor meer artikelen van het Modded-team.

[Een reisbudget voor uw team maken: https://nl.sportsfitness.win/coaching/coaching-Voetbal/1002044650.html ]