Een jaarlijks fondsenwervingsevenement plannen voor een voetbalorganisatie

In de loop van de afgelopen twee decennia is voetbal is in de Verenigde Staten steeds populairder geworden. Dit omvat voetbalprogramma's op hogescholen en universiteiten, evenals op middelbare scholen en zelfs middelbare en lagere scholen. Recreatieve voetbalorganisaties en competities zagen in dezelfde periode ook een sterke toename van het aantal deelnemers.

Als u bent aangesloten bij een jeugd- of volwassen voetbalorganisatie of -competitie, je begrijpt hoe belangrijk het is om in de financiële behoeften van de groep te voorzien. Natuurlijk, individuele deelnemers hebben de neiging om ten minste een deel van de kosten van een voetbalprogramma zelf te financieren. Echter, vaak, een voetbalorganisatie is afhankelijk van op zijn minst enige fondsenwerving om de kosten van het programma te dekken.

Een manier die kan worden nagestreefd als het gaat om het financieren van een voetbalprogramma, is het organiseren en hosten van een soort jaarlijks geldinzamelingsevenement. Er zijn een aantal factoren waarmee u rekening moet houden wanneer u een jaarlijks geldinzamelingsevenement voor uw voetbalorganisatie of -competitie wilt organiseren en uitvoeren.

Stel een evenementencommissie in

Uw organisatie heeft misschien al een soort fondsenwervingscommissie. Dat is een prachtig begin als het gaat om de financiering van een voetbalorganisatie of competitie. Echter, als je een speciaal liefdadigheidsevenement wilt creëren en lanceren, je bent echt het beste gediend door een speciale commissie in te stellen die toezicht houdt op die planning.

De evenementencommissie kan leden trekken uit uw bestaande financiële commissie, ervan uitgaande dat uw organisatie er een heeft. U moet ook putten uit andere mensen die aan uw organisatie zijn verbonden en die mogelijk unieke vaardigheden hebben die nuttig kunnen zijn bij het plannen en presenteren van een jaarlijks speciaal fondsenwervend evenement.

Bij het werven voor een evenement planning plegen, u wilt verder reiken dan uw voetbalorganisatie zelf. Denk na over het werven van ten minste een paar individuen uit de gemeenschap in het algemeen om deel te nemen aan het plannen van een jaarlijks evenement om geld in te zamelen. Er zijn ongetwijfeld mensen die u kunt identificeren die interesse hebben getoond in uw organisatie, of in voetbal meer in het algemeen, die in de gemeenschap wonen die door uw organisatie wordt bediend en die een solide aanvulling zouden zijn op uw gelijkmatige planningscommissie.

Campingdekens

Kies een duurzaam concept

Wanneer u overweegt een liefdadigheidsevenement te organiseren waarvan u wenst dat het een jaarlijkse aangelegenheid wordt, uw focus moet liggen op het selecteren en ontwikkelen van een evenementconcept dat standhoudt. Bijvoorbeeld, als uw voetbalorganisatie of -competitie al een soort jaarlijks prijzenprogramma heeft, overweeg om dat te koppelen aan een jaarlijks evenement om geld in te zamelen. Je zou een jaarlijks prijzendiner kunnen plannen waarmee evenementsponsors tafels kunnen kopen en andere financiële bijdragen kunnen leveren. Dit dient het tweeledige doel van het vieren van de successen binnen de voetbalorganisatie of -competitie en werft de benodigde financiering op het juiste moment.

Een ander idee van een duurzaam concept zou een voetbaltoernooi kunnen zijn. Het voetbaltoernooi kan deelnemers van andere organisaties of competities aantrekken. Dit levert allerlei voordelen op. Je geeft je eigen spelers de kans om toernooien te spelen. Je vergroot de bekendheid van je voetbalorganisatie of competitie. Je hebt het potentieel om geld in te zamelen bij andere organisaties, competities, of teams die ervoor kiezen om deel te nemen aan uw jaarlijkse toernooi.

In aanvulling op, een toernooi geeft je ook de mogelijkheid om sponsors te krijgen. Dit kunnen bedrijven zijn die tijdens toernooien een financiële bijdrage leveren aan uw organisatie. Een jaarlijks evenement zoals een toernooi biedt je ook de mogelijkheid om advertenties te verkopen die aan het evenement zijn gekoppeld, een inspanning die geld kan opleveren dat verder gaat dan het betalen van de rekeningen die bij het toernooi zelf horen.

Stel een vast budget op

Voordat u uw jaarlijkse actie voor geldinzamelingsacties start, je moet een specifieke afbakenen, gedetailleerde begroting. Het doel is om geld in te zamelen ten behoeve van uw voetbalorganisatie of competitie en u wilt dat doel optimaliseren. De enige manier waarop u op weg kunt zijn om het rendement van uw evenement te optimaliseren, is door een zeer gestructureerd budget voor de onderneming te hebben.

Als het gaat om het opstellen van een budget voor een jaarlijks evenement, misschien wilt u een professionele accountant bij het proces betrekken die ervaring heeft met budgetteringskwesties. Die persoon hoeft geen specifieke achtergrond te hebben in evenementenplanning of voetbal. Echter, iemand in het team hebben die ervaring heeft met het ontwikkelen en implementeren van budgetten kan zeer nuttig zijn voor uw project.

Begin vroeg met plannen

Zelfs een jaar van tevoren een groot geldinzamelingsevenement plannen, is niet meer dan normaal. Je moet het planningsproces ruim voor je evenement beginnen om ervoor te zorgen dat je al je bases dekt.