Uw voetbalclub beheren:de 3 belangrijkste verantwoordelijkheden

Als het de eerste keer is dat je een voetbalclub leidt, het is belangrijk dat je op de hoogte bent van alle verantwoordelijkheden en taken van de clubmanager gedurende het seizoen. In het begin misschien wat overweldigend, maar met de juiste tools en voorbereiding, je kunt het hele seizoen beter communiceren met spelers en evenementen en taken coördineren.

Laten we er meteen op ingaan, Hieronder volgen de relevante taken en verantwoordelijkheden van een clubvoetbalmanager:

De reikwijdte van je leidinggevende taken, hoe breed het ook lijkt, kan worden onderverdeeld in drie verschillende categorieën:communicatie, coördinatie, en management. Sommige van deze verantwoordelijkheden zullen elkaar overlappen in de loop van een sessie of een volledig seizoen; Echter, ze hebben allemaal hun specifieke rol om uw voetbalclub of -vereniging goed te laten draaien.

Ik heb een gedetailleerd overzicht van elke taakcategorie samengesteld, waarin staat wat je kunt verwachten en hoe je de nieuwe maanden kunt gebruiken om je efficiënt voor te bereiden op het komende voetbalseizoen. Haal de stress uit het runnen van de club dit jaar en gebruik enkele van deze richtlijnen om je voetbalmanagementstrategie te optimaliseren.

Communiceren

Als manager van een voetbalclub jij bent de tussenpersoon tussen de spelers, hun ouders, en de trainer. Alle persoonlijke of voetbalgerelateerde problemen worden rechtstreeks via jou gecommuniceerd, zodat de coach zich kan concentreren op het trainen van vaardigheden en het implementeren van spelplannen met de spelers. Het is belangrijk om regelmatig contact te hebben met de coach om de informatie door te geven. Een goede manier om dit te doen is door een of twee keer per week een kort overleg met de coach te organiseren, voor of na de training. Een belangrijke herinnering:als het gaat om het nemen van beslissingen over de spelers, de coach heeft altijd het laatste woord, daarom is het van cruciaal belang om ze up-to-date te houden.

Het verzenden van wekelijkse e-mails is een andere geweldige manier om iedereen op de hoogte te houden met belangrijke mededelingen en updates te plannen. Ik raad aan om een ​​e-mailsjabloon te maken en een specifieke datum in te stellen waarop e-mails moeten uitgaan, of maandag of vrijdag. Het is belangrijk om consistent te blijven met je e-maildag, zodat teamleden en hun ouders weten wanneer ze moeten controleren op nieuwe aankondigingen.

Uw team heeft mogelijk al een website of social media-account, als niet, Ik zou aanraden om er een te starten. Door één social media-account voor de club te hebben, je kunt leden op de hoogte houden terwijl je een gemeenschap van huidige en voormalige spelers creëert die meer algemeen bewustzijn zal brengen. Het is een geweldige manier voor ouders om met hun kinderen in te checken en het hele seizoen actief te blijven met het team. Een paar sociale accounts om te beginnen zijn een team Facebook-pagina, Instagram en/of Twitter. Maak alleen een social media-account aan dat betrekking heeft op de behoeften van uw team.

Als uw team al een website heeft, het is jouw taak om de inhoud ervan regelmatig bij te werken. Zorg ervoor dat je samenwerkt met andere belangrijke clubleden en online onderzoek doet naar antwoorden op eventuele vragen. Als je geneigd bent om je eigen teamwebsite te beginnen, maar niet weet waar je moet beginnen, bekijk dan een van deze gratis websites waarmee u er gemakkelijk een kunt maken. Een teamwebsite kan ook een aanbevolen platformalternatief zijn voor e-mailen voor het plaatsen van planningsupdates, aankondigingen, en relevant nieuws, en creëer een community binnen uw club.

Je moet ook het reeds bestaande ouderrooster maken of verspreiden om taken te delegeren, zoals het brengen van sinaasappels en andere snacks, ritjes geven, apparatuur opstellen, en water naar de spelen brengen. Vereenvoudig uw leven en dat van alle ouders door ervoor te zorgen dat speldagen en -oefeningen soepel verlopen.

Managers van voetbalclubs moeten ook actief zijn en de overgrote meerderheid bijwonen, zo niet alle, van de praktijken, wedstrijden en andere evenementen met betrekking tot het team. Af en toe onthouden is prima, maar het is belangrijk om betrokken en direct beschikbaar te zijn voor het geval de coach, spelers of ouders hebben vragen of opmerkingen.

Coördineren

De manager van de voetbalclub die verantwoordelijk is voor de coördinatie van de clubregistratie, toernooi registratie, en betalingen. Blijf georganiseerd door te controleren aan welke toernooien uw club zou moeten deelnemen en werk eraan om planningsconflicten met bestaande games of praktijken te voorkomen. Dit geeft u voldoende tijd om vooraf alle contactgegevens van de ouders te verzamelen en zorgt voor een naadloos incassoproces. Ik raad aan een Excel-bestand te starten of gratis CRM-software te gebruiken om ouderinformatie bij te werken .

Controleer op eventuele toekomstige reisvereisten, aangezien u ritten en accommodatie moet regelen, afhankelijk van de afstand en de duur van het verblijf. Zodra je de toernooilocatie hebt gevonden, plan de reisdetails om elke speler die zal deelnemen tegemoet te komen. Op die manier, je vermijdt last-minute onoplettendheden of hectische telefoontjes met ouders die proberen te coördineren.

Denk aan details zoals busdiensten, aantal stoelen nodig, ophaal- en terugbrengtijd en locatie, lengte van de reis, en afstand van de drop-off locatie naar de eigenlijke toernooi locatie (geloof me, als je eenmaal de fout maakt om keepersuitrusting voor meer dan 2 mijl te slepen, je verwijst hier naar terug).

Jersey- of uniformaankopen zijn absoluut noodzakelijk om aan het begin van elk seizoen te regelen, controleer of ouders weten hoe ze ze kunnen kopen, of het nu online of via jou is. Je moet ook een fotograaf boeken voor teamfoto's en de betalingsmethoden doorgeven, zodat ouders ze gemakkelijk kunnen bestellen.

Verzamel informatie voor ouders zoals:als het betalingsproces online of persoonlijk is, de website voor betalingen is, opties voor fotobundels, en de tijd, datum, en locatie van de fotosessie. Ik raad aan om de club te vragen naar fotografen uit het verleden die ze hebben gebruikt of teamfotografen bij jou in de buurt op te zoeken en prijzen en diensten te vergelijken.

Samen met de ouderlijst, je bent verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen of het delegeren van een ouder om evenementen te organiseren. Enkele eerdere teambindingsevenementen waar ik deel van heb uitgemaakt, zijn eindeseizoensfeesten, vakantie feesten, en spaghettidiners de avond voor een wedstrijd. Wees creatief met teambindingsevenementen, het is een van de meest lonende onderdelen van het werk! Pinterest is een geweldige plek voor feestinspiratie, en je kunt peilingen naar je teamleden sturen via e-mail of sociale media om te stemmen op evenementideeën.

Voorbereiden en beheren

Het is van cruciaal belang om alle benodigde bronnen en contacten te verzamelen, aangezien u de contactpersoon bent voor al het nieuws en updates. Verzamel informatie van clubbeheerders en managers en zoek naar gerelateerde online links die je later in het seizoen kunt raadplegen.

Recordlinks zoals uw clubportaal, nieuwsupdates uit de branche, toernooi updates, sociale media pagina's, en weer-apps. Zorg ervoor dat deze links gemakkelijk toegankelijk zijn voor uw team en informeer hen waar ze deze bronnen kunnen vinden, of het nu op een Google-document is, een pagina op de teamwebsite, of op de team-Facebookpagina.

Bereid documenten voor zoals spelerskaarten, foto registratie formulieren, inschrijfformulieren voor toernooien, betalings- of begrotingsformulieren. Je zult veel documenten bij je hebben, dus ik raad aan om een ​​spiraalbinder met gelabelde tabbladen te kopen om georganiseerd te blijven. Lamineer alle formulieren of roosters waarnaar u vaak verwijst, je zult me ​​later bedanken als je probeert de spelerslijst niet te besmeuren als het regent tijdens een wedstrijd.

Naast formulieren en documenten, je moet geld inzamelen en toernooien schrijven, kleding, en transportcontroles, evenals het bijhouden van het teambudget en de uitgaven. Houd uw uitgaven bij met Excel-software of een gratis budget-app.

als laatste, je moet bijhouden hoe je de uitrusting en EHBO-koffers naar elk spel brengt, of zoals ik al eerder zei, het delegeren van deze verantwoordelijkheden aan een van de ouders in het team.

De eerste paar weken als clubvoetbalmanager kunnen overweldigend zijn, maar als je eenmaal gesetteld bent, is het een lonende functie en het helpt als je gepassioneerd bent door de sport (wat ik aanneem als je in deze functie terechtkomt). Je mag de spelers helpen en zien groeien, niet alleen als atleten, maar ook als individuen. Dat is wat alle evenementenplanning en het dragen van uitrusting de moeite waard maakt.

Help je voetbalclub bloeien met tools en middelen van Amilia!