Hoe technologie voetbalclubs helpt groeien

Voordat hij bij het Amilia-team kwam, voetbal heeft een heel belangrijke plaats in mijn leven ingenomen (en nog steeds). Ik begon als speler, werd toen scheidsrechter, een coach, een opgeleide manager en tenslotte een organisator van sportevenementen. Deze sport staat al meer dan 15 jaar centraal in mijn dagelijkse routine. Ontdek hoe Amilia mijn werk zou vereenvoudigen toen ik in de voetbalwereld zat.

Voetbal heeft snel de harten van miljoenen Canadezen veroverd. In de afgelopen decennia is het aantal spelers is gestaag gegroeid, steeds een van de meest populaire sporten in Canada. Er zijn tal van programma's gemaakt om aan de grote vraag te voldoen:zaalvoetbal, zaalvoetbal, oefensessies, technische ontwikkelingscentra, etc. Deze versnelde groei heeft geleid tot een aantal organisatorische uitdagingen.

Een breder scala aan activiteiten betekent niet per se dat je meer administratieve taken en meer vrijwilligers nodig hebt. Door mijn werk als facilitair manager heb ik de volgende observaties kunnen maken:

• Vrijwilligers zijn de meest waardevolle hulpbron die een non-profitorganisatie kan hebben. Zonder hun betrokkenheid zouden veel activiteiten in het gedrang komen. Echter, vrijwilligers willen lonende taken uitvoeren, niet hun tijd besteden aan het duwen van papier. Daarom, het is essentieel om hen verantwoordelijkheden toe te vertrouwen die verder gaan dan het uitvoeren van repetitieve administratieve taken!

• Het feit is, administratieve taken monopoliseren te veel van de tijd van te veel mensen. Wanneer uw medewerkers en vrijwilligers formulieren samenstellen of cheques incasseren, ze hebben geen tijd om nieuwe programma's te ontwikkelen, evenementen organiseren (toernooien, festivals, enzovoort.), trainingsseminars bijwonen of hun trainingssessies verbeteren.

Hier zijn 5 redenen waarom voetbalclubs en verenigingen voor Amilia zouden moeten kiezen om hun beheer te vereenvoudigen.

1-Bied online registratie en betaling aan

onvolledige formulieren, stuiterende cheques en wachtrijen tijdens registratiedagen zullen niet meer bestaan. Naast het toestaan ​​van online betalen, Amilia staat ouders toe om een ​​foto van hun kind in te voegen (voor het paspoort van de speler) en om bijlagen mee te sturen op de registratiedag (aanmeldingsformulier voor de Federatie).

2-Zorg voor de veiligheid van spelers

Niets is belangrijker dan veiligheid als het om sport gaat. Actuele en toegankelijke gegevens zijn essentieel om de veiligheid van uw spelers te waarborgen! Met Amilia kunt u gemakkelijk alle medische informatie van uw spelers verkrijgen:allergieën, astma, verwondingen, speciale condities, etc. Ouders kunnen eenvoudig online informatie wijzigen (adreswijziging of noodcontacten). Mocht er zich een incident voordoen, dit soort details kunnen het verschil maken.

3- Vergemakkelijk de communicatie met ouders

Met de Amilia Communicatie module kunt u e-mails versturen naar gerichte groepen, als je bijvoorbeeld een training moet annuleren vanwege slecht weer, kun je eenvoudig een e-mail sturen naar alle betrokkenen in één keer. U krijgt dan realtime statistieken:open rate van e-mails, e-mails niet bezorgd, enz. De ouders van je spelers zijn altijd verbonden met hun smartphones, dus zorg ervoor dat u de communicatie maximaliseert en vermijd onnodige frustratie!

4- Stuur elektronische versies van AL uw documenten

Amilia maakt de elektronische verzending van facturen en belastingverminderingen mogelijk. Vergeet moeizame en dure mailings. Zo kunnen uw medewerkers zich concentreren op lonende taken.

5- Zet fondsenwervingscampagnes op

Profiteer van de Amilia Fundraising-tool om eenvoudig online donaties te verzamelen voor toernooien, nieuwe uitrusting, en fondsen voor gezinnen in nood.

Elektronische presentielijsten, groepsvorming, familie promoties, virtuele wachtlijsten, online winkel en online reservering van velden: ontdek hoe Amilia de activiteiten van uw voetbalclub kan automatiseren.