Complete gids voor het plannen en organiseren van een volleybaltoernooi

Of het nu gaat om een ​​inzamelingsactie voor een goed doel, een competitieve recreatieve competitie, of een clubcompetitie, het organiseren van een volleybaltoernooi is een geweldige manier om een ​​volledige dag vol volleybal te beleven. Het is leuk voor de spelers, coaches, en toeschouwers. En, als het goed gepland is, het hoeft geen stressvolle dag te zijn voor de organisatoren.

Het organiseren van een volleybaltoernooi is een hele onderneming. Maar wil je het geheim weten om een ​​stressvrij volleybaltoernooi te organiseren? (We zullen, weinig stress, minstens.) U moet het grootste deel van het werk van tevoren doen. Hoe meer voorbereiding en planning je doet VOORDAT de toernooidag de dag een stuk soepeler voor je maakt. Om eerlijk te zijn, als de dag eenmaal begint, als je het schema goed hebt uitgestippeld, de dag loopt zo'n beetje vanzelf. U hoeft alleen maar beschikbaar te zijn voor het oplossen van problemen.

Kosten voor het hosten van een volleybaltoernooi

Voordat we ingaan op de details, het is een goed idee om een ​​idee te hebben van wat de geschatte kosten zullen zijn. Deze zijn afhankelijk van het type toernooi dat je speelt, maar over het algemeen is het volgende een lijst met veelvoorkomende kosten voor het hosten van een volleybaltoernooi:

• Evenementenlocatie
• Ambtenaren
• Scorekeepers (tenzij je spelers toewijst die tussen games zitten)
• Prijzen of prijzengeld
• Huuruitrusting (indien niet gedekt door de locatievergunning)
• Verzekering (indien niet gedekt door de locatievergunning)

Drie fasen van het hosten van een volleybaltoernooi

Een goede manier om te kijken naar het opzetten van een volleybaltoernooi is door het op te delen in drie fasen: Planning , Organiserende , en De dag leiden.

Bekijk de handige, downloadbaar Checklist voor toernooiplanning aan het einde van het artikel voor een korte samenvatting van elke fase.

1. Plannen

De planningsfase is wanneer u veel van de voorlopige details beslist. Zodra u deze gegevens heeft bevestigd, je kunt gemakkelijker overgaan tot het organiseren en leiden van het toernooi.

⇒Kies een datum

• Een datum kiezen is niet per se zo eenvoudig als het controleren van uw planning voor een open weekend. U wilt beginnen met twee of drie opties in gedachten, begin dan rond te bellen voor een beschikbare locatie. U kunt uw datum selecteren op basis van de beschikbaarheid van de locaties die aan uw behoeften voldoen.
• Denk ook aan andere gelegenheden die u wilt vermijden, zoals feestdagen of lange weekenden (tenzij, natuurlijk, het thema van je toernooi is de vakantie zelf).
• Overweeg ook of slecht weer een factor kan zijn tijdens bepaalde maanden. Het is moeilijk om rond het weer te plannen, maar je zult zeker een communicatieplan willen hebben rond mogelijke annuleringen (meer daarover hieronder)

⇒ Bevestig de locatie

• Bij het huren van een zaal komt altijd papierwerk kijken, zorg er dus voor dat u uzelf voldoende tijd geeft om het registratieproces te voltooien, vooral als dit de eerste keer is dat je de locatie gebruikt die je hebt geselecteerd.
• Vergeet niet te vragen of alle apparatuur is inbegrepen, of als u uw eigen uitrusting mee moet nemen. Het is eigenlijk een goed idee om toch wat van je eigen extra uitrusting te hebben, zoals score flip-kaarten en antennes, omdat deze items soms moeilijk te vinden zijn in rommelige apparatuurruimtes.
• Vraag zeker naar de verzekering. Het is inbegrepen bij sommige locaties, maar niet met anderen, dus zorg dat je gedekt bent. Als je een competitietoernooi organiseert, de spelers zullen waarschijnlijk worden gedekt door hun competitie. Echter, als je een algemene oproep doet voor teams, je moet ervoor zorgen dat spelers gedekt zijn voor het geval iemand gewond raakt.

⇒ Bepaal de soorten teams die u wilt uitnodigen

• Als het toernooi voor een club of een recreatieve competitie is, dit is een gemakkelijke stap. Echter, als je een bredere oproep wilt doen voor een liefdadigheidsinzamelingsactie of recreatieve teams, je moet de soorten teams verfijnen. Kijk je naar het doen van een heren, vrouwen, of coed toernooi? Als het coed is, wat zijn de teamindelingsregels (zoals het minimum aantal vrouwelijke spelers, en wordt het gemengd of omgekeerd zessen).
• U wilt ook duidelijk zijn over het concurrentieniveau. Het laatste dat u wilt, is een zeer competitieve, elite team met een uit-for-fun recreatieteam. Wees niet bang om potentiële teams te beledigen - het is voor niemand leuk om niet bij elkaar te passen. En mensen zijn meestal vrij eerlijk over hun niveau van bekwaamheid.
• Als u een breed scala aan teams heeft die zich willen inschrijven, verschillende afdelingen toevoegen. Op die manier kun je meer dan één type team huisvesten. Bijvoorbeeld, je zou een competitieve en recreatieve divisie kunnen omvatten, of een heren- en damesafdeling.

⇒ Stel een toegangsprijs in

• Als het toernooi voor een inzamelingsactie voor een goed doel is, dan wil je de teamkosten hoog genoeg instellen om de kosten van het toernooi te dekken, mogelijk wat prijzengeld voor het winnende team, en dan natuurlijk geld overhouden voor donatie.
• Als het toernooi deel uitmaakt van een club of competitie, sommige of alle kosten zijn mogelijk al ingebouwd in de jaarlijkse registratiekosten.
• Het instellen van de toegangsprijs kan moeilijk zijn voordat je weet hoeveel teams zich zullen inschrijven. Overweeg het toernooi alleen te organiseren als er een minimum aantal teams is ingeschreven (wat belangrijk is bij het opstellen van het schema, te). Op die manier is het gemakkelijker om de verwachte kosten te berekenen en de beste toegangsprijs te bepalen.

⇒ Sponsoren

• Neem contact op met een aantal lokale bedrijven om te zien of ze geïnteresseerd zijn in het doneren van prijzengeld of merchandise voor prijzen in ruil voor reclame tijdens het toernooi.

⇒ Stel een uiterste registratiedatum in

• De uiterste registratiedatum moet 1-2 weken voor de toernooidag zijn.
• Dit is belangrijk om u te helpen bij het organiseren van het schema, en het aantal benodigde functionarissen en uitrusting te bepalen.
• Zodra een team zich bij u heeft aangemeld, vergeet niet om ze een bevestiging te sturen dat ze daadwerkelijk zijn ingeschreven voor het toernooi, zodat ze door kunnen gaan en hun teams kunnen afronden. Dit is ook een goed moment om ze de regels van de dag te sturen, zodat ze kunnen worden voorbereid, routebeschrijving, en alle andere relevante instructies.

⇒ Toernooi prijzen

• Bepaal wat de prijzen zullen zijn. Typisch, eerst, en soms, teams op de tweede plaats krijgen prijzen, zelfs als het een inzamelingsactie voor een goed doel is.
• Geldprijzen zijn behoorlijk populair, vooral omdat ze gemakkelijk te organiseren zijn en goed worden ontvangen door de teams. Het bedrag van de geldprijs hoeft niet veel te zijn; zelfs het terugwinnen van het inschrijfgeld wordt gewaardeerd.

⇒ Communicatieplan

Er zijn veel bewegende delen aan het hosten van een volleybaltoernooi, het is dus een goed idee om uw communicatieplan tijdens de planningsfase op te stellen.

• Zorg voor een eerste aanspreekpunt voor elk team, bij voorkeur per e-mail (zodat je met iedereen tegelijk contact kunt opnemen), of in ieder geval telefonisch. Op deze manier kunt u eenvoudig toernooidetails communiceren, en eventuele annuleringsberichten verzenden.
• Zorg ervoor dat je JOUW relevante contactgegevens hebt gedeeld voor het geval een team zich op het laatste moment moet terugtrekken uit het toernooi. Dit moet een mobiele telefoon zijn die je tijdens het toernooi bij je hebt, en zal regelmatig controleren.
• Ongeveer een week voor het toernooi, e-mail de volgende informatie naar de primaire teamcontacten:
  • Toernooiregels en -schema
  • Routebeschrijving naar de locatie, en alle relevante informatie, zoals parkeren of welke deuren te gebruiken.
  • Starttijd toernooi, en als de teams die als eerste spelen, wordt verwacht dat ze helpen bij het opzetten van de netten.
  • Als kinderen zijn toegestaan ​​in de sportschool. Soms staat de vergunning voor het huren van een locatie kinderen onder een bepaalde leeftijd niet toe vanwege verzekeringsverplichtingen.
  • Indien er een concessie- of merchandisestand wordt ingericht, en welke vormen van betaling worden geaccepteerd. Spelers pakken vaak licht in voor een toernooi, dus ze zullen moeten nadenken over het meenemen van betaalmethoden, zodat ze niets missen.
• Op toernooidag, een teamcaptain's meeting hebben als eerste in de ochtend, voordat er games zijn gespeeld, om snel de stroom van de dag door te nemen, enkele van de belangrijkste regels behandelen, en alle belangrijke berichten die spelers moeten weten (zoals is er een geplande lunch, enzovoort). Het is dan de verantwoordelijkheid van de teamcaptains om de rest van hun teamgenoten te informeren.

2. Organiseren

Nu je weet wanneer, waar, en hoeveel teams, je kunt beginnen met het organiseren van de dag zelf.

⇒ Maak het schema

• Een typisch volleybaltoernooi begint met round robin-spel, die teams in poules (of groepen) plaatst. Afhankelijk van het aantal ingeschreven teams, er is meestal niet genoeg tijd voor alle teams om tegen elkaar te spelen. Dus, door ze in zwembaden te plaatsen, teams spelen tegen alle andere teams in hun poule, en geplaatst worden (gerangschikt) voor de play-offronde.
• Bijvoorbeeld, een volleybaltoernooi met twaalf teams zou waarschijnlijk bestaan ​​uit 3 poules met 4 teams in elke poule. Dit garandeert ook dat elk team minimaal drie wedstrijden heeft voordat ze naar de plaatsing van het kampioenschap gaan.
• Het doel van de round robin is om de teams te rangschikken op basis van het aantal gewonnen games. Voor dit deel van het programma, haakjes worden gebruikt (zie hieronder).
• Bepaal of de play-offronde een enkele of dubbele eliminatie is. Enkele eliminatie betekent dat zodra een team zijn eerste play-off ronde verliest, ze liggen uit het toernooi. Dubbele eliminatie betekent dat ze uit het toernooi liggen nadat ze twee play-offs hebben verloren.
• Op basis van het aantal geregistreerde teams en het aantal beschikbare banen op de locatie, het schema bepalen door teams aan rechtbanken toe te wijzen. Pools worden vaak toegewezen aan dezelfde rechtbank, zodat spelers niet na elk spel al hun spullen hoeven te verplaatsen, maar dit hangt af van het aantal teams en banen.
• Geef voldoende tijd tussen de wedstrijden door voor een basisopwarming, en voor teams om hun spullen in te pakken en het veld te verlaten. Een beetje buffertijd tussen de wedstrijden helpt de verschillende poules ook om relatief dicht bij elkaar te blijven (maar niet altijd!) en geeft de scheidsrechters een beetje rust.
• Bepaal of je een lunchpauze wilt instellen, of start gewoon de play-offs zodra alle teams klaar zijn met het spelen van round robin. Het is fijn om een ​​vaste lunchpauze te hebben, omdat alle teams dan tegelijkertijd kunnen pauzeren. en het voorkomt dat sommige teams meteen aan play-off-wedstrijden beginnen zonder wat tijd om te eten en te rusten. Echter, het kan de dag ook veel langer maken.

⇒ Maak de toernooihaakjes

• In de play-offronde beginnen teams over te steken en spelen ze tegen teams in andere poules, gebaseerd op hun gerangschikte klassement van het round robin-spel. Dit is ook het moment waarop teams uit het toernooi worden geëlimineerd op basis van het verliezen van een wedstrijd - dus het is uiterst belangrijk om de stand correct te krijgen.
  
• Haakjes worden gebruikt om het pad van elk team door de play-offspellen te schetsen, gebaseerd op winst of verlies.
• Je zult zeker voor de toernooidag je haakjes willen tekenen met het Bristol-bord en de markeringen, lege plekken achterlaten voor de teamnamen die op de toernooidag moeten worden toegevoegd. U kunt deze zelfs online genereren.
• De beugels worden tijdens het toernooi nauwlettend in de gaten gehouden door coaches, spelers, ambtenaren, en zelfs toeschouwers, dus als je geen ervaring hebt met het opzetten ervan, je zult zeker om hulp willen vragen.
• Zorg ervoor dat u duidelijke tie-breaking procedures hebt, die van tevoren met teams worden gedeeld. En blijf bij hen. Er is niets erger dan coaches hebben, spelers, scheidsrechters, en zelfs toeschouwers die proberen uit te zoeken welk team eigenlijk door moet naar de volgende ronde van play-offs, en welk team is uitgeschakeld. De spanningen kunnen hoog oplopen tijdens play-offs (zelfs voor recreatieve toernooien!) dus plan goed om later hoofdpijn te voorkomen.

⇒ Huur ambtenaren in

• Zodra u het schema hebt opgesteld, je kunt bepalen hoeveel scheidsrechters je voor die dag nodig hebt. Scheidsrechters brengen kosten met zich mee, dus je wilt dit nauwkeurig organiseren, zodat u geen onnodige kosten maakt.
• Afhankelijk van het concurrentieniveau van het toernooi, een manier om kosten te besparen is om spelers van zittende teams de scheidsrechter te laten zijn voor wedstrijden tijdens round robin. Van deze vrijwilligers mag natuurlijk geen hoog niveau van dienstdoen worden verwacht, en er zou ook een soort eersysteem moeten zijn aan de kant van de teams die spelen om sommige van hun eigen overtredingen te noemen (zoals toegeven dat ze het net hebben aangeraakt tijdens een blokkering).
• Een andere manier om de kosten enigszins te verlagen, is door slechts één scheidsrechter te hebben tijdens round robin- en vroege play-offrondespellen, en voeg dan de tweede official toe aan de kampioenswedstrijd.

3. De dag rennen

Aha, al het harde werk is gedaan! Nutsvoorzieningen, je kunt achterover leunen en de dag zijn gang laten gaan! We zullen, niet helemaal. Maar, vanwege al het harde werk dat je van tevoren hebt gedaan, je dag zou veel vlotter moeten verlopen. Maar, Ja, je hebt nog wel wat werk te doen.

⇒ Materialen om mee te nemen

Het is uiterst belangrijk dat je de volgende items bij je hebt op de toernooidag.

• spel ballen

Overweeg om voldoende volleyballen van goede kwaliteit mee te nemen om als wedstrijdballen te gebruiken. Hoewel teams hun eigen ballen hebben, je kunt er niet op vertrouwen dat elk van hen fatsoenlijke genoeg heeft. Ook, soms bevat de locatievergunning niet alle apparatuur, of zelfs als ze dat doen, ze kunnen van slechte kwaliteit zijn. Soms, het is het beste om gewoon uw eigen mee te nemen.

• Extra markers en pennen

Je hebt de stiften en pennen nodig om de haakjes up-to-date te houden, en je hebt onvermijdelijk meer pennen nodig voor de scorekeepers. Het is eigenlijk een goed idee om een ​​pen aan een touwtje te binden en het touwtje op elke partituurtabel te plakken, naast het opnemen van een kopie van het schema. Deze items gaan vaak verloren!

• Afplakband

De masking tape zal worden gebruikt om de beugels van het volleybaltoernooi en een kopie van het schema op een centrale locatie buiten de sportschool te plakken. Houd er rekening mee dat er vaak een kleine groep rond de haakjes samenkomt om de teamstand te controleren, dus kies een locatie die veel verkeer en een kleine menigte mensen aankan.

• Kopieën van het schema

Zorg ervoor dat je genoeg exemplaren van het schema hebt om er één op elk van de partituurtabellen te plakken, en dan een paar op belangrijke locaties in en rond de sportschool. En zorg er altijd voor dat je minimaal één exemplaar voor jezelf bewaart!

• Kopieën van de teamopstellingskaarten voor coaches

Zorg voor extra exemplaren van de teamopstellingskaarten. Zelfs als je met extra's eindigt, ze kunnen worden gebruikt voor toekomstige toernooien.

• Rekenmachine

Je hebt zeker op een bepaald moment van de dag een rekenmachine nodig om de teamstand te berekenen. Als u moet overstappen op tie-breaking-procedures, je wilt deze wiskunde absoluut niet in je hoofd doen! Misschien heb je zelfs een publiek, en u wilt er absoluut zeker van zijn dat uw berekeningen correct zijn.

• Extra papier

Je weet nooit wanneer dit van pas komt.

• Klembord of map

Dit is niet verplicht, maar het is handig om al uw informatie op een centrale locatie te bewaren.

• Contactgegevens team

Of het nu gaat om een ​​papieren kopie van ieders telefoonnummer of een stapel e-mails op uw smartphone, zorg ervoor dat je een manier hebt om in contact te komen met elk van de primaire contactpersonen van het team. Dit is uiterst belangrijk als het toernooi wordt afgelast vanwege slecht weer - je wilt absoluut niet dat teams die door slecht weer rijden alleen naar een lege sportschool komen!

• Contactgegevens van ambtenaren

Hetzelfde geldt voor de ambtenaren.

• EHBO-doos en ijspakken

Hopelijk hoef je geen EHBO-doos of ijspakken te gebruiken, maar het is een goed idee om voorbereid te zijn. Teams moeten ook hun eigen, maar je kunt er niet op rekenen. Houd wat "instant" ijspakketten bij de hand (je weet wel, het soort waarin je knijpt om te activeren), zodat je er geen vriezer voor hoeft te zoeken.

⇒ Voordat het toernooi begint

• Kom zo vroeg mogelijk naar de sportschool als de vergunningen het toelaten, minimaal 60-90 minuten voordat de eerste game begint. Dit venster zal je drukste tijd zijn, en er is niets erger dan teams die beginnen te arriveren terwijl je nog steeds bezig bent met het instellen van dingen.
• Het eerste dat u moet doen, is beginnen met het opzetten van de rechtbanken. Maar, probeer het niet allemaal zelf te doen! Roep de hulp van anderen in. Laat teams weten dat als ze als eerste spelen, zij zijn verantwoordelijk voor het opzetten van de rechtbanken, inclusief de netten, antennes, ambtenaren staan, en veiligheidsvulling voor de stokken.
• De hoogte van het damesnet is 2,24 meter (of 7 voet 4 inch) en de nettohoogte voor mannen is 2,43 meter (8 voet). Als je een coed-toernooi organiseert, de hoogte van het net hangt af van de specifieke regels die je hebt geselecteerd voor je toernooi, maar is meestal ingesteld op vrouwenlengte.
• Nadat de rechtbanken zijn ingesteld, controleer elke baan om er zeker van te zijn dat de antennes en veiligheidskussens zijn toegevoegd. De ambtenaar van elke rechtbank zal dit ook bevestigen, maar het zal wat tijd besparen als u het eerder identificeert.
• Zet de scorekeepertafels en stoelen klaar, en zorg ervoor dat elke tabel de volgende items heeft:
  • een kopie van het schema dat erop is geplakt
  • pennen om te scoren
  • flip-kaarten scoren
  • genoeg scoreformulieren voor elk spel
  • team opstellingskaarten
• Plak de toernooihaken en kopieën van het schema op een centrale locatie.
• Identificeer elk van de rechtbanken met een nummer. Wanneer teams beginnen te arriveren, ze gaan op zoek naar rechtbank 1, rechtbank 2, enzovoort, dus vergeet deze labels niet toe te voegen! Zelfs een stuk papier dat op de tribune van de scheidsrechter is geplakt, zal werken (weet je nog dat extra papier dat je hebt meegebracht? Kijk hoe het van pas komt!).
• Zorg dat er plaats is voor toeschouwers. Zet banken of stoelen langs de zijlijn, en zorg ervoor dat er een duidelijk pad is tussen de banen, zodat toeschouwers die buitenschoenen dragen niet op de banen lopen.
• Organiseer een teamcaptainsvergadering voordat een van de games begint. Houd het kort - welkom iedereen, identificeer jezelf als de organisator van het toernooi, het toernooiformaat doornemen, en deel alle andere relevante informatie over de toernooiregels of locatie. Herinner de teamcaptains eraan om alle relevante informatie door te geven aan de rest van hun team.

⇒ Tijdens het toernooi

• Als elk spel eindigt, laat een van de scorers u (of iemand aan wie u deze taak hebt gedelegeerd) een kopie van het scoreformulier brengen, zodat de haakjes kunnen worden bijgewerkt. Het is belangrijk om dit zo snel mogelijk na elk spel bij te werken, omdat het gemakkelijk is om die scoreformulieren kwijt te raken. Ook, mensen houden de stand bij, zorg er dus voor dat de haakjes de meest actuele informatie weergeven.
• Houd de dingen overdag zo netjes mogelijk. Dit zorgt niet alleen voor een aangenamere omgeving gedurende de dag, het maakt het opruimen aan het einde van de dag ook een stuk gemakkelijker en sneller.
• Stel jezelf beschikbaar voor eventuele probleemoplossing. Als organisator van het toernooi misschien wil je een felgekleurd overhemd dragen, zodat je opvalt. Er zal onvermijdelijk iemand naar je op zoek zijn, dus je wilt gemakkelijk opgemerkt worden. Of, afhankelijk van de vraag, misschien niet zo veel
• Bekijk enkele van de wedstrijden! Word niet zo druk met organiseren dat je vergeet naar het volleybal te kijken. Ja, het wordt een drukke dag, maar er zullen stiltes zijn, dus profiteer van een deel van uw vrije tijd.

⇒ Aan het eind van de dag

• Presenteer de winnende team(s) met hun prijzen, en bedankt iedereen voor hun bijdrage aan de dag.
• Zorg ervoor dat al het gebruikte materiaal wordt opgeborgen waar het hoort. Vraag de spelers ook hierbij te helpen. Dit omvat de netten, antennes, en palen, maar ook de scoretabellen, banken, stoelen, vuilnisbakken - alles dat van zijn oorspronkelijke plaats is verplaatst en gedurende de dag is gebruikt.
• Respecteer de gymzaal! Het is geleende ruimte, zorg er dus voor dat je groep zichzelf opruimt. Zodra je de banken en scoretafels van de gymvloer hebt verwijderd, het is verbazingwekkend hoeveel afval er achterblijft!
• Als je van plan bent in de toekomst nog een toernooi te organiseren, noteer de geleerde lessen, of dingen die u voor de volgende keer kunt verbeteren. Dit is handig om te doen terwijl het nog vers is.

Hoe lang duurt een volleybaltoernooi?

Dit is een geweldige vraag, vooral als je niet aan veel toernooien hebt deelgenomen. Helaas, het is geen rechttoe rechtaan antwoord. Het hangt allemaal af van het aantal teams, de manier waarop het schema is opgesteld, en hoe lang elke individuele wedstrijd duurt. De beste manier om in te schatten hoe lang een toernooi zal duren, is door een goed schema op te stellen, en probeer er niet te veel van af te wijken.

Er zal, natuurlijk, worden games die langer duren dan gepland. De beste manier om op schema te blijven, is ervoor te zorgen dat teams altijd weten wanneer hun volgende wedstrijd wordt gespeeld.

Er zijn veel componenten om een ​​volleybaltoernooi te organiseren, maar als je het in fasen opdeelt en georganiseerd blijft, je zult zien dat het vrij eenvoudig is, vooral nadat je er een paar hebt uitgevoerd. Het organiseren van een georganiseerd toernooi betekent dat je toernooi een goede reputatie begint te krijgen, en er zal blijvende interesse zijn van teams die zich willen aanmelden. Onthoud dat het een leuke en veilige dag moet zijn, dus geniet ervan!

Gerelateerde artikelen:

Wat moet ik meenemen naar een zaalvolleybaltoernooi?

Welke uitrusting is nodig voor zaalvolleybal?

Beste snacks voor een volleybaltoernooi

Checklist toernooiplanning:

Download de Checklist voor het plannen en hosten van toernooien

Planning

• Kies een datum
• Bevestig de locatie
• Bepaal de soorten teams die u wilt uitnodigen
• Stel een toegangsprijs in
• Sponsoren
• Stel een uiterste registratiedatum in
• Toernooi prijzen
• Communicatieplan

Organiserende

• Maak het schema
• Maak de toernooihaakjes
• Huur ambtenaren

De dag rennen

• Materialen om mee te nemen:
  • spel ballen
  • Extra markers en pennen
  • Afplakband
  • Kopieën van het schema
  • Kopieën van de teamopstellingskaarten
  • Rekenmachine
  • Extra papier
  • Klembord of map (niet verplicht, maar nuttig)
  • Contactgegevens team
  • Contactgegevens van ambtenaren
  • EHBO-doos en ijspakken
• Voordat het toernooi begint
  • Vroeg aankomen
  • De banen en scoretafels opzetten
  • Plak de toernooibeugels vast en plan ze op een centrale locatie
  • Label de rechtbanken
  • Ruimte inrichten voor toeschouwers
  • Organiseer een teamcaptains-bijeenkomst
• Tijdens het toernooi
  • Update de toernooihaken na elke game
  • Opruimen gedurende de dag
  • Wees beschikbaar voor het oplossen van problemen
  • Bekijk enkele van de wedstrijden!
• Aan het einde van de dag
  • Presenteer de winnaarsprijzen en bedank iedereen
  • Berg alle apparatuur op
  • Ruim al het afval op
  • Noteer alle geleerde lessen voor de volgende keer

[Complete gids voor het plannen en organiseren van een volleybaltoernooi: https://nl.sportsfitness.win/sport--/volleybal/1002040594.html ]