Uitstel. Het haalt het beste uit ons allemaal.

Er zijn duizend redenen waarom we de dingen die we moeten doen uitstellen, en elk van die redenen is uniek. Maar wat universeel is, is dat zowel het leven als het schermen gemakkelijker zijn als we het gewoon gaan doen!

Pre-registreer voor een betere ervaring

Wanneer u of uw kind naar een schermwedstrijd gaat, je hebt de mogelijkheid om je vroeg aan te melden, maar om de een of andere reden stellen veel mensen het uit tot het laatste moment. Dat is gewoon voor niemand goed, en we gaan je uitleggen waarom.

Het gebeurt de hele tijd - veel schermers wachten op het laatste moment om zich vooraf in te schrijven voor een wedstrijd die ze willen bijwonen. Zodra u bij die laatste dag van de reguliere vergoedingsdeadline komt, iedereen begint te betalen en de lijst met concurrenten is aanzienlijk gegroeid.

Dit plaatst de organisatoren van toernooien in een zeer moeilijke situatie. Dat komt omdat ze geen idee hebben hoeveel mensen er aan de wedstrijd gaan deelnemen tot het bijna zover is. Ze blijven klauteren als er een gigantische toestroom van nieuwe schermers is na de deadline, of aan de andere kant als ze te veel hadden geanticipeerd op het aantal schermers dat zou komen opdagen, ze moeten de concurrentie terugschroeven en uitzoeken hoe ze dat kunnen managen.

Dit is niet alleen vervelend voor de organisatoren, het is een probleem voor SCHERMERS! Hoe soepeler een toernooi verloopt, hoe gemakkelijker het is voor schermers om zich op hun sport te concentreren in plaats van afgeleid te worden door de logistiek van het toernooi zelf. Minder voorregistratie kan een cascade van problemen veroorzaken voor de schermorganisatie die het hele proces op zich neemt.

Gebrek aan voorregistratie leidt tot ZO veel problemen op de toernooidag!

Evenementenschema

De planning tijdens een schermtoernooi heeft alles te maken met het aantal schermers. Zonder goede voorregistratie, organisatoren van schermen gissen naar hoe lang het gaat duren. Het schema moet van tevoren worden gepubliceerd, en als het eenmaal is, zijn er beperkte manieren om wijzigingen aan te brengen.

Als de toernooidag eenmaal voorbij is, toevoegingen aan het schema zorgen ervoor dat dingen achterlopen en niets werkt zoals het hoort. Iedereen raakt gefrustreerd.

de scheidsrechters

Hoe kunnen scheidsrechters nodig zijn voor een schermtoernooi? Dat antwoord hangt volledig af van het aantal schermers dat aanwezig is. Gekwalificeerde refs zijn essentieel voor een schermtoernooi, maar zonder nauwkeurige pre-registratie is er gewoon geen manier om het goed te doen. Zijn er meer foil refs nodig? Meer degenreps? Meer sabelreps? Als er op het laatste moment te weinig refs zijn, dan laat dat organisatoren klauteren om meer in te huren. Dat is niet altijd de beste keuze, omdat sommige geweldige refs misschien al andere opdrachten hebben. Het kan zelfs nodig zijn om extra scheidsrechters in te vliegen, wat een grote kostenpost is voor het toernooi.

Scheidsrechters van hogere kwaliteit die niet op het laatste moment worden opgeroepen, zijn beter voor schermers. We weten allemaal dat een geweldige scheidsrechter het verschil kan maken voor een individuele schermer!

Natuurlijk is een adequaat kader van refs niet de enige personele zorg voor een schermwedstrijd, hoewel ze essentieel zijn. Wapensoldaten en vrijwilligers zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt, en als het er te weinig zijn, kan alles uit de pas lopen.

De faciliteit

Fysieke ruimte is natuurlijk belangrijk in een toernooi, en zonder nauwkeurige voorregistratie is de faciliteit mogelijk te klein of niet gereed. Organisatoren van toernooien hebben mogelijk een grotere ruimte nodig, om meer strips/scoormachines te huren als ze deze huren.

de coaches

Vanuit het perspectief van de coach en de club, het is erg moeilijk om van tevoren te plannen hoe de middelen zullen worden verdeeld als er pas op het laatste moment een duidelijk beeld is. Hier komen we dezelfde problemen tegen die we eerder met de scheidsrechters hebben besproken - planning, vervangingen, make-up uitdagingen, en natuurlijk de kwestie van reizen. Het is een last voor een club om twee weken voor een wedstrijd vluchten te moeten coördineren om extra coaches te sturen omdat er opeens meer schermers zich hebben aangemeld.

Last-minute aanmeldingen betekenen ook dat coaches geen tijd hebben om schermers adequaat voor te bereiden op het toernooi. Elke coach wil het beste voor zijn leerlingen, dus we willen ervoor zorgen dat ze de kans krijgen om hen die voorbereiding te geven!

de schermers

Als je niet weet wie zich heeft aangemeld voor een toernooi, dan is het niet altijd mogelijk om te weten of je eraan wilt deelnemen. Schermers jagen die uitdagingen op hoog niveau aan, ze willen concurreren met anderen die hen zullen helpen groeien. Als je niet weet wie er mee gaat doen, dan weet je niet zeker of je wilt gaan. Als schermers wachten tot het laatste moment om zich in te schrijven, dan is het niet mogelijk om te weten dat de wedstrijd de aanzienlijke tijd en moeite waard is die nodig is om te gaan!

Last minute aanmelden

Natuurlijk zijn er nog wedstrijden waar je last minute nog bij wilt zijn. Dat is met name het geval als het kwalificatie-evenementen zijn die nodig zijn om die laatste punten te behalen om de Nationals te bereiken. Maar als je ruim voor de wedstrijd weet waaraan je wilt deelnemen, ga je gang en meld je aan!

Het andere dat u moet onthouden, is dat schermwedstrijden een annuleringsbeleid hebben. Meestal, organisatoren zullen je evenementkosten terugbetalen als je je terugtrekt vóór hun deadline voor opnames. Je krijgt je inschrijfgeld niet terug, maar de meeste andere vergoedingen die u kunt krijgen. Als u de deelname aan de wedstrijd echter zorgvuldig plant, dan is het onwaarschijnlijk dat u in de eerste plaats met de annuleringsvoorwaarden te maken krijgt.

Last minute aanmelden is slecht nieuws voor alle betrokkenen, en het belangrijkste is dat het slecht is voor je schermer! Het komt erop neer dat je een goede schermburger moet zijn, organisatoren helpen om de meest soepele competitie mogelijk te maken, en help uw medeconcurrenten door uw bedoelingen duidelijk te tonen. Iedereen zal je er (stilletjes) voor bedanken!

[Waarom je je zo VROEG mogelijk moet aanmelden voor schermwedstrijden!: https://nl.sportsfitness.win/sport--/schermen/1002042656.html ]